一、资格要求：
面上、青年、联合基金要求中级以上职称或硕士以上学位，青年基金申请人要求1976年1月1日（含）以后出生。
杰青要求具有副高级以上专业技术职称或者具有博士学位，1967年1月1日（含）以后出生。
申请人应当自2007年至今在中文核心期刊（或被ISTP索引的会议论文集）以第一作者或通讯作者身份公开发表与此次申报项目研究方向相关的研究性论文3篇，或以第一作者或通讯作者身份在被SCI、EI索引期刊发表与此次申报课题研究方向相关的研究性论文1篇，或以第一发明人身份获得授权发明专利1项。
申请人是在职就读研究生的，必须通过其所在职的依托单位申请基金资助项目。
二、限项规定：
（一）、河北省科技计划项目限项要求
1、作为项目组主要成员(前三名)原则上只能承担1项在研项目，确因工作需要，项目组主要成员(前三名)可承担2项不同类别的科技计划项目。
2、作为自然科学基金资助项目组主要成员(前三名)有1项在研项目的，在项目执行到第3年时可申报新的自然科学基金项目。
3、同一申请人不得在同一年度作为项目组主要成员（前三名）申报2项以上（含）省科技计划项目。
4、作为项目组主要成员（前三名），三年内有拖期未结题、未按要求提交项目执行情况调查报告等不良记录者，不得参与申报省科技计划项目。
5、研究内容相同或相似的项目，不得多头申报或重复申报。
（二）、省基金限项要求
申请人或参与者除遵守河北省科技计划限项要求之外，还应遵守以下限项规定：
1、已经获得青年科学基金项目的负责人不得作为申请人再次申请青年科学基金项目。
2、已经获得杰出青年科学基金项目的人员不得再次申请杰出青年科学基金项目，并且在承担杰出青年科学基金项目期间不得申请面上、青年、石药联合研究基金一般项目。
3、目前正在承担联合研究基金项目达到2项的项目组主要成员（项目组排名前3名人员），不得再作为前3名参加申请2012年度联合研究基金项目。
注：申请2012年度杰出青年科学基金项目和联合研究基金项目的人员不受2012年度河北省科技计划项目限项要求第1、2条限制。（此处和通知有出入，通知中写不受第1、2、3条限制，和省基金沟通后，受第3条限制）
三、申报程序：
1、符合申请条件的老师登录省基金网站（http://www.hensf.gov.cn/fundsystem/）进行申请人注册，注册信息须完整、准确，身份证号码为18位；对于有在研项目的项目负责人可直接登录系统修改、完善个人信息及密码（用户名为“本人的中文姓名”，初始密码为“654321”）。
2、申请人登录申报系统进行申请书填报，填报过程可随时进行“保存”，但不要点击“提交”，一旦提交申请书内容将无法修改。
3、6月27日－28日，各学院对本学院的申请书进行学术评审及形式审查（申请书打印形式及份数由各学院自行规定，可以抓图打印，形式审查依旧采用集中评审方式，具体时间待定）。
4、6月29日－30日，申请人修改完善申请书内容，确认无误后可点击“提交”，并打印纸质申请书一式三份交到学院，并登录燕山大学科研管理系统填写相关内容并以附件形式上传导出的word文件（填写系统时请将申报成员添加完整）。
5、7月1日下午下班前各学院将申请书和领导签字、学院盖章的《燕山大学科研项目申报汇总表（单位汇总使用）》一起报送至科学技术研究院项目管理办公室。
四、申请书填写注意事项
1、2012年度，面上项目不再资助与钢铁、医药研究相关的研究项目，这两类项目分别纳入钢铁和石药联合研究基金资助范围。
2、按申报要求保持申请书正文的完整性，按照申请书标题所列内容逐一填写。要求正文中各项内容论述充分，表达明确。（11年的申请书有的缺项目特色与创新之处；有的缺年度研究计划安排；有的缺预期成果及提供形式）
3、经费概算：申请人应按各类别资助项目的经费支持强度科学合理的填写预算，各类项目资助强度如下表：
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项目类型
|
面上
|
青年
|
杰青
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钢铁联合
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石药联合
（一般）
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石药联合
（优先）
|
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金额（万元）
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5
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3
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30
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10万左右
|
5
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10
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按照表中资助强度填写经费总额，自筹经费为零，劳务费不超过资助经费的15%，管理费为资助经费足额5%，管理费超过0.5万元的，按0.5万填写。
4、项目组成员中有校外人员参加的视为有合作单位，有合作单位的必须加盖合作单位公章，请老师提前办理合作单位盖章事宜。
5、形式审查和其他未尽事宜，待省基金管理工作会议召开后补充说明。（省基金管理工作会议于2011年6月20日召开）
五、纸件要求：
1、A4纸双面打印，订书器左侧装订，在页脚居中位置插入页码，不同类别的项目按照相应的要求附上相应的附件材料。
2、申请书封面、基本信息、课题组成员分工、经费概算、承诺页须单独成页。
3、附件论文要求：期刊封面、目录（用下划线标出所发表的论文名称和申请人）及论文首页复印件，具有检索资质机构开具的国际三大索引检索证明复印件，或者发明专利授权证书复印件（提供的国际三大索引检索证明需加盖教育部科技查新工作站章或具有同等检索资质的查新工作站章（燕山大学图书馆检索专用章无效））
要求老师提交纸件申请书进行形式审查的时候一并提交论文等附件材料（告知老师只是资格证明，按要求内容和数量提供材料）。
4、杰青和青年基金必须在申请书最后一页附申请人身份证（军官证）复印件。
