校属有关单位和老师：
按照教育部统计工作要求，学校每年需要如实、准确上报学术论文和学术著作的统计数据。同时，2011年度高水平论文奖励、文科建设论文奖励和学术著作工作量的核算工作将以此次统计结果为准（SCI、EI、CPCI-SC(原ISTP)收录论文以中国科技信息研究所检索报告为准）。请各单位和老师积极配合，做好此次统计工作。现将有关事宜通知如下：
一、统计范围
时间范围：2011年1月1日至2011年11月30日；
学术论文：在国内外正式出版物（包括论文集和增刊）发表，燕山大学为第一完成单位；
学术著作：国内外正式注册的出版社公开发行的专著、编著、译著、教材、工具书，不含2011年再版的书籍。
二、统计方式：此次论文和著作的统计、审核工作将通过燕山大学科研管理系统进行。
1、学术论文
科学技术研究院已将中国期刊全文数据库中2011年度我校作为第一单位发表的中文期刊论文导入系统。由于网络数据库更新延迟、学生一作论文无法确认导师等原因，数据尚不准确和完整。请各单位组织老师将未导入系统的数据补充完整。并由学院科研管理部门审核确认。论文的归属以系统中“所属作者”一栏所填作者为准，第一作者按论文作者署名的自然排序填报。
2、学术著作
各学院按照《燕山大学学术著作工作量核定办法》（燕大科字 [2009]38号）（附件1）对本单位学术著作进行认定。
三、登陆方式
个人登陆账号为职工号，初始密码为姓名的首字母，登陆入口设在科学技术研究院网站首页（链接：kjc.ysu.edu.cn/business/website/mainPageIndex.do）。忘记密码可与学院系统管理员联系修改。个人登陆系统后，点击“科研成果”后选择 “论文成果”和“著作成果”，点击进入论文或著作列表，即可对系统中已有数据进行核对、修改和补充。论文录入请查看《系统论文录入注意事项》（附件4）其它详细操作可参阅《燕山大学科研管理学院用户手册（科研人员）》（链接：kjc.ysu.edu.cn/business/website/download.download）学校和学院领导登陆系统后点击右上角“角色切换”，由单位领导切换至科研人员身份后，即可进行个人信息操作。在系统使用过程中，如有疑问请与本单位系统管理员联系，《各单位系统管理员名单》见附件5。
四、时间要求：12月9日前完成论文、著作的统计和审核工作。
五、提交材料
各单位要对统计工作的真实性和准确性负责，认真做好论文、著作的统计和纸件核对工作。通过科研管理系统对录入信息进行审核后，导出《2011年度学术论文统计表》（附件2）、《2011年度学术著作统计表》（附件3），由领导签字、单位盖章后，连同签字盖章的《学术著作工作量评审表》（附件6）一起报送科学技术研究院人文社科办公室。
地 址：世纪楼10层1012（B）室
联系电话：8074551
电子邮箱：wkb@ysu.edu.cn
科学技术研究院
2011年11月24日
附件下载:
燕山大学学术著作工作量核定办法
系统论文导入注意事项
学术著作工作量评审表
另：建工学院统计工作特别提示如下：
1、时间要求：2011年12月6日（星期二）前完成论文、著作信息的录入工作，并于2个工作日后查看单位审核结果；若未通过，请按照审核结果及时修改并重新提交。
2、学术著作：在机构审核通过后，请于2011年12月8日（星期四）下午4:00前将填好的《学术著作工作量评审表》（附件6）交至建工教务科研科（建筑馆204）。
建工教务科研科
2011-11-24
