各系及有关研究生:
根据校学位办《关于做好2016-2017学年春季学期学位授予工作的通知》要求,现就我院2016-2017学年春季学期学位授予工作的有关事宜通知如下:
一、学位论文评审
1、博士学位论文评审
(1)学院科研与研究生科对博士研究生修课成绩、开题、中期检查、学术不端行为检测等环节以及发表学术论文情况进行审核,合格后方可提交学位论文评审申请。
(2)博士学位论文评审分校内预审和学位中心平台盲审两个阶段,学位办随时受理预审申请,预审合格后方可进行学位论文预答辩。
(3)学位中心平台盲审,材料报送截止时间为4月14日,逾期将延至下学期受理。
学位论文预审、盲审需提交材料及相关要求请见附件1。
2、全日制硕士学位论文评审
(1)根据我院《关于硕士研究生申请论文答辩的规定(修订)》(燕大建工字[2014]3号),我院不允许硕士研究生申请两年答辩,硕士研究生申请三年答辩除满足学校关于论文答辩的相关规定外,还应满足以下条件:“以本学科一级学报论文为模板撰写一篇出自学位论文研究内容的小论文(字数不少于5000),经导师及学科审查合格。”拟申请三年答辩的2014级硕士研究生需将导师审查合格并签字的小论文交给班长,班长收齐后于2017年3月29日前统一交给各系主任,各系审查合格后存档。
各系要对申请答辩硕士研究生的开题、中期、小论文撰写等环节进行审查,并于2017年4月4日下班前将审核通过的拟毕业名单(模板见附件2)报学院科研与研究生科进行答辩资格审核,审核合格后方可参加本学期学位论文答辩。注意:研究生必须在研究生管理系统中上传开题报告并经审核后,系统才能打印出答辩成绩单,请没有在系统中完成开题环节的研究生务必在3月31日前完成,逾期影响答辩资格审核的后果自负!
本次申请答辩的全日制硕士研究生将《硕士学位论文答辩及学位评定材料》2份(学生本人、指导教师必须签字)、学位论文电子版交给班长,班长收齐后于2017年3月31日16:00前统一交到学院科研与研究生科,学院将集中进行学位论文学术不端行为检测(不受理单个研究生的检测请求),检测合格并履行完审批手续后各系方可将论文送审。
(2)学位办公室随机抽取学位论文盲审名单,于2017年4月11日前公布,请有关研究生及指导教师及时查看。
(3)凡学位论文被抽查盲审的,须在2017年4月13日16:00前提交盲审学位论文及相关材料(具体要求请见附件1)。
3、非全日制硕士(在职研究生)学位论文评审
非全日制硕士的学位论文仍实行匿名盲审。申请答辩的非全日制硕士研究生需于2017年3月29日前通过校内指导教师向各系报名,各系审核合格后于2017年4月4日下班前将申请答辩名单报学院科研与研究生科。非全日制硕士研究生务必于2017年4月5日16:00前将1份打印好的学位论文(不匿名,简装即可)及电子版交到学院科研与研究生科,学院将安排专人对论文进行审查,并将审查结果和修改意见反馈给相关研究生及指导教师。论文审查通过的非全日制硕士研究生务必于2017年4月14日16:00前提交《硕士学位论文答辩及学位评定材料》2份(学生本人、指导教师必须签字)、盲审学位论文及相关材料(具体要求请见附件1)。
另外,我院2011级非全日制工程硕士自2012年4月入学,至2017年4月止将达学校规定的5年最长培养期限。因此,请各系提醒至今没有毕业的2011级非全日制工程硕士及其指导教师(名单见附件3):错过本次学位论文答辩,将无法再获得学位。
二、学位论文学术不端行为检测
根据《燕山大学学位论文学术不端行为检测暂行规定》的要求,学院在学位论文送审前对论文进行检测并将结果报学校学位办公室。答辩后学院学位评定会议召开前以及向校学位办公室提交学位申请材料前,我院还将再次对学位论文进行检测,检测不合格的不予提交院学位评定会议和校学位办公室。校学位办公室在召开校学位评定会前进行抽检,抽检不合格的学位论文不予提交校学位会讨论学位。
三、学位论文答辩
博士学位论文评审合格后即可组织学位论文答辩;硕士学位论文答辩由各系集中安排统一进行。答辩公告(模板见附件4)需提前3天发到学院科研与研究生科邮箱(jgxyjwk@ysu.edu.cn),由学院在网上发布答辩公告。
四、学位评定及其他
1、2017年5月26日前,各系将学位申请及评定材料(材料整理要求见附件5)报送学院科研与研究生科。
2、学位评定需要的学位论文撰写规范及模板、学位论文评阅书、答辩及学位评定材料等请务必在研究生院主页“学位管理”或“下载中心”中重新下载,不要使用以前保存的旧模板。
附件:1、研究生学位论文盲审评阅材料要求
2、申请硕士学位人员汇总表
3、2011级非全日制工程硕士培养环节完成情况一览表
4、研究生学位论文答辩公告
5、学位申请及评定材料整理要求
科研与研究生科
2017年3月17日