为确保学院本科教育教学审核评估相关工作顺利推进，按照学院本科教育教学审核评估整体安排和工作要求，2024年10月8日上午，我院在建筑馆203会议室召开迎评动员及任务布置会，主管本科教学副院长胡建军主持会议，学院领导班子成员、各系（中心）主任、各教师党支部书记、本科教学督导和综合办公室相关工作人员参加会议。
会上，胡建军首先通报了自学校诊断性评估会（28号）到十一假期期间，学院已开展的主要工作：制定了《建筑工程与力学学院本科教育教学审核评估整改提升工作方案》，提纲挈领地明晰了迎评阶段需要开展的各项准备工作；院领导带领综合办公室本科教务人员，一起研究了重点内容针对性提升的工作，比如各级各类教学制度文件梳理成册，提高制度文件的规范性、易查性，教学资料上交保时限的措施及方法等；9月30日，综合办公室本科教务人员协助胡建军全面摸底了教学资料档案室目前的摆放情况，优化了教学资料摆放方案；10月1日和10月6日，学院四个专业开展了两场毕业设计专项检查，组织系室主任、骨干教师30余人次，逐本（791本）检查2023、2024届毕设（论文），对发现的问题立行立改；5日上午，副院长（主持工作）郝圣旺代表学院，向学校汇报了学院审核评估的各项准备工作开展情况；国庆假期期间，学院组织综合办公室和学生管理办公室，共同编制了《建筑工程与力学学院本科教学亮点工作》、《审核评估知识手册》等材料；编制了近两年试卷清单（2022秋到2024春），拟于9日下午对照检查试卷；编制学院本科教育教学相关文件清单，协助教师厘清本科教育教学相关政策。
随后，胡建军布置了8号后续的迎评工作安排：8日，以系为单位，对照毕业设计清单逐一核对，确保毕设资料应归尽归；9日，以系为单位，对照近两年试卷清单（22秋到24春）逐一核对，确保教学资料应归尽归；10日上午，综合办公室牵头，完成教学资料档案室的卫生清洁工作；8日开始，启动院系两层级点对点跟进教师、学生课堂状态与管理，院领导班子、督导、系室班子已经做好分工，将每门课程都落实到人，相同教学班至少听课一次，发现问题，当堂反馈；通过系例会、学生班会等活动进一步增加师生对学院亮点工作、教育教学审核评估相关知识、学院教育教学文件等的了解和认识。
郝圣旺讲话，他首先对全院师生对于学院教育教学审核评估工作的付出表示认可和感谢，又结合诊断性评估结果及相应整改的情况，强调要坚决贯彻落实“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”的指导思想，继续认真学习审核评估相关材料，熟悉了解校院亮点工作，充满热情和希望地去投入工作和生活，就是最好的迎评状态。
最后，学院党委书记王继东对大家提出三点提醒和希望：一是提升认知，高度重视教育教学审核评估；二是提高效率，明细责任，工作细分，责任到人；三是加强落实，每一项工作都要落实到位有成效。全院师生要戮力同心、统一思想、凝聚共识、齐心协力，高质量完成审核评估工作。
