《毕业生登记表》由教育部统一印制，是学生在大学期间的综合评价材料，是对毕业生大学生活的总结，是个人人事档案中的永久性存档资料，十分重要。本科毕业生每人一份，博士和硕士毕业研究生，每人一式两份。
一、《毕业生登记表》填写说明和要求
此说明和要求是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的，是对《毕业生登记表》填表说明的一个补充。要求填表人仔细阅读并认真填写。以本科生《毕业生登记表》为例：
1、凡属国家计划任务招生并取得毕业资格的毕业生均须填写《毕业生登记表》；
2、本表须用钢笔、签字笔（黑色）填写，不得使用圆珠笔和铅笔；
3、本表由学院负责存入学生本人档案，填写时要求字迹要清楚、工整，严禁涂抹，不准使用修正液（带）进行修改；
4、如《毕业生登记表》书写错误、涂改或印刷质量出现问题的，可凭学院证明及填写错误的《毕业生登记表》到就业服务科换领；
5、表内所列项目必须全部如实填写，不得留空白，如有情况不明无法填写时，应写“不清”、“不详”及其原因，如无该项情况，亦应写“无”，不得用斜线或横线代替；
6、封面填写说明：
（1）学校：统一填写燕山大学；
（2）系科（院系）：填写学生所在学院的全称，不能填简称；
（3）专业：填写入学时录取的专业名称。如果毕业时，所学专业名称已经学校批准调整改名或在校期间转专业的，并将以此发放毕业证书的，以新专业名称填写。专业名称须与将来发放的毕业证书一致；
（4）填表日期：凡是涉及时间的，填写格式为：20xx年xx月xx日（下同），
如：2013年06月01日。
7、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写，无则填写“无”，不能划横线。
8、照片一栏：张贴1寸近期免冠照片；
9、家庭出身：一般按父母职业来定，如干部、军人、工人、职员等；
10、本人成分：填学生；
11、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址，不应填写学校的宿舍地址；
12、“何时何地入党（团）”一栏：党员需要填写入党的情况，团员需要填写入团的情况，群众填写“无”；
13、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏：未婚者填写“无”，已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚；
14、“本人身体健康状况”一栏：主要填写有无疾病和体质强弱状况，一般填写“健康”、“良好”等，如有疾病应如实填写；
15、“家庭经济情况及主要经济来源”栏：家庭经济情况：一般指良好、较差、困难等；主要经济来源：指靠父母工资收入等，学生应据实填写；
16、“本人学历及社会经历”一栏：应填写本人从小学以来的学习和工作经历，依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续，不得出现空白阶段，中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明，年月要衔接；
17、“家庭主要成员和主要社会关系”一栏：家庭主要成员：是指直系亲属（父母、爱人和子女）；主要社会关系：是指对本人影响较大、关系密切的亲友；
18、“自我鉴定”一栏：必须由学生本人认真填写，内容为全面总结本人在校期间思想政治表现，学业情况，及其它方面的表现，实事求是地评价自己的优点和成绩，指出不足和努力方向，篇幅不宜过短（特别提示：不要忘记本人签名）；
19、“本人工作志愿”一栏：填写到何种意向单位，从事何种职业，也可填“无”；
20、“班组鉴定”一栏：内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价，由班级负责人填写；
21、“学校组织意见”一栏：由学院填写“同意班组意见”字样后，统一送招生就业处就业服务科盖章。
二、补办手续：
1、毕业生提交个人申请说明原因；
2、学院学生科（或学生工作主管领导）审核后签字盖章；
3、毕业生持学院证明到招生就业处就业服务科补办《毕业生登记表》。
