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当前位置:学院首页 >> 学生工作 >> 就业指导 >> 燕山大学《就业协议书》《就业报到证》《毕业生登记表》管理办法

《就业协议书》、《就业报到证》和《毕业生登记表》对于毕业生来说是非常重要的文档资料,应妥善保管不得损坏。具体管理办法如下:

第一章 燕山大学《就业协议书》管理办法
    《就业协议书》是按照国家毕业生就业政策,为明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业过程中权利和义务的书面表现形式。《就业协议书》一般由国家教育部或各省、市、自治区就业主管部门统一印制。《就业协议书》一经签订,便作为学校建议就业计划,上报河北省人力资源和社会保障厅(以下简称省厅)批准形成最终的派遣方案,是毕业生办理报到、接转档案和户口等人事关系的原始依据。
一、《就业协议书》的使用须知
    1、发放规则:燕山大学毕业生《就业协议书》一式五份,统一编号,每位毕业生仅有一套;
    2、发放范围:我校国家计划内非定向的应届毕业生,定向生、委培生及保研的毕业生不予发放(民族预科生除外);
    3、重要作用:《就业协议书》主要是明确签约各方的基本情况和责任;毕业生承诺愿意在毕业后到用人单位就业报到;用人单位及其上级人事主管部门承诺按规定接收毕业生并明确是否能办理毕业生的落户手续及接转档案等事宜。《就业协议书》不得转借、转送他人。
二、提前申领《就业协议书》的规定
    由于部分学生签约需要,需提前申领就业协议书,办理手续如下:
    1、填写《燕山大学提前领取就业协议书审批表》并提供录用单位接收函;
    2、提供学生本人入学时的《招生录检单》复印件;
    3、上报招生就业处就业服务科审批;
    4、审批通过后领取《就业协议书》。 
三、《就业协议书》丢失补办流程
        《就业协议书》丢失补发手续(所有资料一律使用A4纸):
        毕业生本人对丢失《就业协议书》的过程进行书面说明 → 学院学生科(或学生工作主管领导)对毕业生丢失协议的说明书进行核实、签字、盖章 →报送招生就业处就业服务科备案并开具《挂失就业协议书介绍信 》→毕业生持介绍信到《秦皇岛日报》办理登报挂失手续 → 挂失五个工作日后,毕业生持登载挂失声明的《秦皇岛日报》到招生就业处就业服务科补办《就业协议书》。
附:挂失介绍信样本
秦皇岛日报社:
    兹介绍燕山大学20xx级xx专业xxx同学前往贵处挂失《燕山大学毕业生就业协议书》,协议书号:20xxxxxxxx,请接洽。
燕山大学就业指导服务中心
                      20xx年xx月 xx日
 
第二章 燕山大学《全国普通高等学校毕业生就业报到证》《全国毕业研究生就业报到证》管理办法
         《全国普通高等学校毕业生就业报到证》、《全国毕业研究生就业报到证》,由教育部直接印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有的报到证件(以下简称《报到证》)。用人单位以《报到证》为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的人事档案、户口等。《报到证》上联由学生本人持有,《报到证》下联(即通知书)在毕业时由各学院负责存入本人档案中。毕业生在领取《报到证》后,应在规定的报到期限内到用人单位报到。倘若因某种原因不能按期报到的,应书面告知用人单位并说明理由,否则,用人单位有权拒绝接收。 
一、《报到证》发放范围
        全国统招全日制毕业生,由省级就业主管部门签发的《报到证》一人一份,其他部门印制或签发的报到证无效。本科毕业生《报到证》颜色为上蓝下白,博士和硕士毕业生《报到证》颜色为上粉下白。 
二、《报到证》用途
    《报到证》是毕业生非常重要的就业凭证。主要作用有:
l、《报到证》是用人单位正式聘用大学毕业生的重要依据;
2、《报到证》是用人单位计算工龄、录用干部和转正定级的身份证明;
3、《报到证》是毕业生办理落户手续和发放人事档案的重要凭证;
4、《报到证》是证明毕业生做为全日制普通高等院校大中专毕业生的一份重要人事档案资料;是毕业生在将来办理人事变动手续时必备的材料之一。因此《报到证》与《毕业证》、《学位证》同等重要。
三、《报到证》丢失补办程序
         按照省厅的相关规定,补办的《报到证》不再予以办理改派。请同学们务必谨慎保存,一旦丢失请按以下步骤办理补发手续:
1、自己手写或者打印一份遗失申请,说明本人自然情况和报到证丢失原因,由学院学生科(或学生工作主管领导)核实、签字盖章后到招生就业处就业服务科办理挂失申请;
2、持一份盖好公章的挂失申请到石家庄市《河北日报》登载遗失作废声明;
3、登报挂失以后持登有本人遗失声明的《河北日报》和挂失申请到河北省人力资源和社会保障厅大中专毕业生分配办公室补办《报到证》。
附:《就业报到证》挂失申请样本
报到证丢失补办申请
      我是XXX,系燕山大学20xx年xx专业本科/研究生毕业生,不慎将报到证(上联)和报到通知书(下联)丢失,申请挂失补办。   
                                   申请人签字:
             燕山大学xx学院学生科(或学生工作主管部门)(加盖公章)
                              20xx年xx月xx日
 

第三章 《毕业生登记表》管理办法

       《毕业生登记表》由教育部统一印制,是学生在大学期间的综合评价材料,是对毕业生大学生活的总结,是个人人事档案中的永久性存档资料,十分重要。本科毕业生每人一份,博士和硕士毕业研究生,每人一式两份。

一、《毕业生登记表》填写说明和要求

        此说明和要求是根据以往毕业生填表过程中容易出现的错误和问题而制定的,是对《毕业生登记表》填表说明的一个补充。要求填表人仔细阅读并认真填写。以本科生《毕业生登记表》为例:

1、凡属国家计划任务招生并取得毕业资格的毕业生均须填写《毕业生登记表》;  
2、本表须用钢笔、签字笔(黑色)填写,不得使用圆珠笔和铅笔;
3、本表由学院负责存入学生本人档案,填写时要求字迹要清楚、工整,严禁涂抹,不准使用修正液(带)进行修改;
4、如《毕业生登记表》书写错误、涂改或印刷质量出现问题的,可凭学院证明及填写错误的《毕业生登记表》到就业服务科换领;
5、表内所列项目必须全部如实填写,不得留空白,如有情况不明无法填写时,应写“不清”、“不详”及其原因,如无该项情况,亦应写“无”,不得用斜线或横线代替;
6、封面填写说明:
(1)学校:统一填写燕山大学;
(2)系科(院系):填写学生所在学院的全称,不能填简称;
(3)专业:填写入学时录取的专业名称。如果毕业时,所学专业名称已经学校批准调整改名或在校期间转专业的,并将以此发放毕业证书的,以新专业名称填写。专业名称须与将来发放的毕业证书一致;
(4)填表日期:凡是涉及时间的,填写格式为:20xx年xx月xx日(下同),
如:2013年06月01日。
7、表格封面和第一页“姓名”一栏的填写必须和身份证及学籍卡一致。曾用名如有则如实填写,无则填写“无”,不能划横线。
8、照片一栏:张贴1寸近期免冠照片;
9、家庭出身:一般按父母职业来定,如干部、军人、工人、职员等;
10、本人成分:填学生;
11、“现在家庭详细住址”应填写父母家庭住址,不应填写学校的宿舍地址;
12、“何时何地入党(团)”一栏:党员需要填写入党的情况,团员需要填写入团的情况,群众填写“无”;
13、“婚否、对方姓名、政治面貌、现在何处、任何职”一栏:未婚者填写“无”,已婚者需将配偶的姓名、政治面貌、现所在单位和职务等项内容全部填写清楚;
14、“本人身体健康状况”一栏:主要填写有无疾病和体质强弱状况,一般填写“健康”、“良好”等,如有疾病应如实填写;
15、“家庭经济情况及主要经济来源”栏:家庭经济情况:一般指良好、较差、困难等;主要经济来源:指靠父母工资收入等,学生应据实填写; 
16、“本人学历及社会经历”一栏:应填写本人从小学以来的学习和工作经历,依时间顺序详细填写。“起止日期”一栏的经历时间上应连续,不得出现空白阶段,中途间断学习和工作的时间也要填入,并加以说明,年月要衔接;
17、“家庭主要成员和主要社会关系”一栏:家庭主要成员:是指直系亲属(父母、爱人和子女);主要社会关系:是指对本人影响较大、关系密切的亲友;
18、“自我鉴定”一栏:必须由学生本人认真填写,内容为全面总结本人在校期间思想政治表现,学业情况,及其它方面的表现,实事求是地评价自己的优点和成绩,指出不足和努力方向,篇幅不宜过短(特别提示:不要忘记本人签名);
19、“本人工作志愿”一栏:填写到何种意向单位,从事何种职业,也可填“无”;
20、“班组鉴定”一栏:内容为该毕业生在校期间的一贯表现和全面评价,由班级负责人填写;
21、“学校组织意见”一栏:由学院填写“同意班组意见”字样后,统一送招生就业处就业服务科盖章。
二、补办手续:
1、毕业生提交个人申请说明原因;
2、学院学生科(或学生工作主管领导)审核后签字盖章;
3、毕业生持学院证明到招生就业处就业服务科补办《毕业生登记表》。

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